BUDDY · BY KOCAEXPRESS
Jouw AI-assistent.
Verbonden met de manier waarop je bedrijf werkt.
Buddy helpt je niet alleen praten of schrijven. Hij werkt binnen jouw bedrijfsprocessen, documenten, planning, klantcontact en automatiseringen. Hij bereidt werk voor, bewaakt opvolging, verzamelt informatie en vraagt jouw goedkeuring wanneer een beslissing menselijk toezicht nodig heeft.
of mail naar info@kocaexpress.com
- Persoonlijk ingericht
- Controleerbaar geheugen
- Menselijke goedkeuring
- Volledig wisbaar
VOORBEELDWEERGAVE · FICTIEVE DATA
VOORBEELDWEERGAVE · overzicht
Buddy Command Center
Gekoppelde workflowsVOORBEELDWEERGAVE · fictieve namen
01Aanvraag binnenUITGEVOERD
02Samenvatting klaarUITGEVOERD
03Antwoord voorbereidVOORBEREID
04Offerte versturenWACHT OP GOEDKEURING
05Opvolging inplannenGEPAUZEERD
Audittraildemo
- Samenvatting van drie aanvragen klaargezet
- Herinnering voor offerte aangemaakt
- Concept-antwoord wacht op goedkeuring
- Nieuwe kennisbron aangevraagd
ACTIE VEREISTDefinitieve klantmail wacht op jouVOORBEELDWEERGAVE — er wordt hier niets echt verzonden.
Statuslabels in dit voorbeeld
- VOORBEREID
- WACHT OP GOEDKEURING
- UITGEVOERD
- ACTIE VEREIST
- GEPAUZEERD
Alle getallen, namen en statussen in dit scherm zijn een voorbeeldweergave met fictieve data. Het is geen live klantomgeving en geen weergave van bestaande klantprestaties.
ÉÉN BUDDY, MEERDERE ROLLEN
Dezelfde assistent, afgestemd op het werk dat voorligt
Kies een rol om te zien welk werk Buddy daarin voorbereidt.
01
Persoonlijke assistent
Houdt jouw dag geordend: planning, samenvattingen, documenten en herinneringen op één plek.
- Planning en dagoverzicht
- Samenvattingen van lange stukken
- Documenten terugvinden
- Herinneringen die je zelf instelt
Persoonlijke assistentWelke rollen beschikbaar zijn, hangt af van de gekozen processen, koppelingen en toegangsrechten.
01Planning en dagoverzichtvoorbereid
02Samenvattingen van lange stukkenvoorbereid
03Documenten terugvindenvoorbereid
04Herinneringen die je zelf insteltvoorbereid
ZO WERKT BUDDY BINNEN JE BEDRIJF
Buddy vormt de menselijke laag boven je automatiseringen
- 01
Buddy begrijpt de vraag
Via chat, web of een gekoppeld kanaal komt de vraag binnen in gewone taal.
- 02
Buddy gebruikt goedgekeurde context
Alleen informatie, documenten en systemen die vooraf zijn toegestaan.
- 03
Buddy stelt een actie voor
Een antwoord, taak, planning, samenvatting of workflowvoorstel — nog niet uitgevoerd.
- 04
Jij houdt controle
Gevoelige acties vereisen een expliciete goedkeuring van een mens.
- 05
Het systeem voert uit
Na goedkeuring wordt de actie uitgevoerd en vastgelegd.
- 06
Alles blijft inzichtelijk
Wat is gebruikt, wat is uitgevoerd en wat nog openstaat blijft terug te lezen.
MENSELIJKE GOEDKEURING
Buddy helpt beslissen. Hij neemt niet zomaar over.
Voor routinewerk werkt Buddy zelfstandig. Zodra een actie gevolgen heeft buiten je eigen scherm, vraagt hij eerst goedkeuring.
GoedkeuringsbeleidVOORBEELDWEERGAVE
DOET BUDDY ZELF
- Informatie verzamelen
- Documenten samenvatten
- Concepten voorbereiden
- Taken ordenen
- Herinneringen signaleren
- Interne statusinfo tonen
JIJ KEURT GOED
- Klantcommunicatie met hoge impact
- Offertes en prijzen
- Betalingen
- Contracten
- Gegevens verwijderen
- Publicaties
- Belangrijke workflows
- Nieuwe gegevensbronnen
- Juridisch · financieel · personeel
PauzeknopBuddy en de gekoppelde workflows kunnen op elk moment worden gepauzeerd.
WAAR BUDDY MEE KAN VERBINDEN
Geen los chatvenster, maar een werkende laag boven je systemen
- Agenda
- CRM
- Websiteformulieren
- Documenten
- Takenbeheer
- Klantenservice
- WhatsApp Business (wanneer technisch en contractueel beschikbaar)
- Dashboards
- Interne databases
- Boekhoudvoorbereiding
- Automatiseringsworkflows
Beschikbaarheid hangt af van de API, toegangsrechten, beveiliging en voorwaarden van de externe leverancier.
BUDDY EN VOLLEDIGE BEDRIJFSAUTOMATISERING
Twee routes, dezelfde prijzen als bedrijfsautomatisering
Buddy is onderdeel van de bedrijfsautomatiseringsoplossing. Er zijn geen aparte Buddy-pakketten: je kiest dezelfde twee routes.
AANBEVOLEN
VOLLEDIGE SERVICEMANAGED AUTOMATION
vanaf€500per maand · excl. btw
Wij bouwen de afgesproken basisomgeving, beheren kritieke workflows en verbeteren het systeem binnen een vooraf vastgelegde scope.
- Bouw van afgesproken basisflows
- Monitoring en foutmeldingen
- Maandelijkse optimalisatieronde
- Kleine wijzigingen binnen scope
- Periodiek prestatieoverzicht
Minimale looptijd: 12 maandenGeen onbeperkte ontwikkeling; uitbreidingen worden vooraf begroot.
EENMALIGE IMPLEMENTATIEKLANT-EIGEN OPLEVERING
vanaf€4.999eenmalig · excl. btw
Wij analyseren je processen, bouwen de afgesproken automatiseringen, koppelen je systemen en leveren alles werkend en gedocumenteerd op.
- Uitgebreide processcan
- Maximaal 3 primaire workflows
- Maximaal 5 standaardkoppelingen
- Dashboard, testen en documentatie
- Training en 30 dagen nazorg
Na volledige betalingontvang je de afgesproken maatwerkconfiguraties en documentatie.
of mail naar info@kocaexpress.com
Externe software-, AI-, API-, hosting- en gebruikskosten zijn niet inbegrepen, tenzij schriftelijk anders afgesproken.
Grotere omgevingen, maatwerksoftware en complexe integraties krijgen een afzonderlijk implementatie- en beheerplan.
ALLEEN VOOR JEZELF?
Personal Buddy
Zoek je Buddy uitsluitend voor persoonlijk gebruik? Personal Buddy is een aparte, persoonlijke dienst.
Bedrijfsassistent · Buddy
Lokale productdemo
Buddy · door KocaExpress
Waar kan ik je mee helpen?
Stel een vraag of kies een route. Dit is een lokale, vooraf geschreven demo zonder live AI of koppelingen.
Lokale, vooraf geschreven productdemo: dit gesprek verlaat je browser niet en er wordt niets extern uitgevoerd.
VOLGENDE STAP
Geef je bedrijf een assistent die verder gaat dan antwoorden geven
Buddy verbindt gesprekken met documenten, taken, planning en workflows — terwijl jij bepaalt wat hij mag weten en uitvoeren.
Bekijk volledige bedrijfsautomatisering30 minuten • Geen verplichting • Nederlands of Engels
of mail naar info@kocaexpress.com